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手拉葫蘆采購流程

一、擬定采購計劃

    手拉葫蘆是一種比較新穎、靈活、攜帶方便一種機械工具。手拉葫蘆科研項目購買設備分類:根據部門的研發,可以將手拉葫蘆分為2噸、3噸、5噸、10噸、20噸、30噸等可供用戶選擇。其他項目設備:根據具體項目的要求由各部門提出項目購買計劃,以適應客戶的需求。廠家對部門提出的項目購買計劃進行論證,并報主管領導審批后,按項目渠道向上級主管部門申報。

二、手拉葫蘆的特點

    手拉葫蘆主要選用合金鋼材料制造,磨損較小、防腐蝕性較高,高強度吊鉤,材質一般為合金鋼。它具有安全可靠、維護簡便、機械效率高、手鏈拉力小、自重較輕便于攜帶、外形美觀尺寸較小、經久耐用的特點,適用于工廠、礦山、建筑工地、碼頭、船塢、倉庫等用作安裝機器、起吊貨物,尤其對于露天和無電源作業,更顯示出其優越性。

三、采購方案審批

    手拉葫蘆各部門根據批準的計劃,及時提出采購申請,程序如下:  

1.手拉葫蘆擬購設備必須按計劃實行,不得隨意更改。特殊情況需要變更時,須辦理設備購買申請,提交上面,履行審批程序。

2.部門采購經辦人填寫《設備采購審批表》經部門主要負責人簽字后報相關部門審核。

3.項目負責人按照批準的項目設備購買計劃,對擬購買設備進行核對,并確定設備采購方式;公司財務部負責審核預算額度及資金渠道。以便完成工作。

4.上述部門審核通過后,再向上級匯報申請。

5.(1)擬采購手拉葫蘆的進口產品屬于國家法律法規政策明確規定鼓勵進口產品的,各部門采購經辦人填寫《政府采購進口產品申請表》和關于鼓勵進口產品的國家法律法規政策文件復印件。(2)擬采購手拉葫蘆的進口產品屬于國家法律法規政策明確規定限制進口產品的,各部門采購經辦人填寫《政府采購進口產品申請表》;進口產品所屬行業的設區的市、自治州以上主管部門出具的《政府采購進口產品所屬行業主管部門意見》和財政部指定的專家組出具的《政府采購進口產品專家論證意見》。

 三、設備購買實施

(一)部門采購經辦人員將專用設備采購審批表和明細表經領導審批后提交辦公室。

(二)辦公室根據設備類別確定采購方式并組織實施。

  1.采購設備單項或批量采購金額一次性達到120萬元以上的,采取公開招標方式實施采購,由辦公室委托中央國家機關政府采購中心或具有相應資質的招標公司負責實施。

  2.采購設備在集中采購目錄范圍內的,采用集中采購的方式,統一由公司從協議供貨商采購。

  3.采購設備不在集中采購目錄范圍內,且單項或批量采購金額在120萬元以下的,原則采用網上競價的方式實施采購,具體程序如下

(1)辦公室通知部門經辦人員,指定采購平臺,錄入信息。如采購的是國外進口設備,且該設備具備免稅資格,在錄入采購信息時,應明確要求供應商報免稅價。

(2)采購相關部門審核。

(3)報價時間截止后,需上級領導批復。

(4)經辦人員通知公司人員。

(5)待通過采購中心審核后,由辦公室、使用部門共同與供應商簽署合同。

 4.可以自行采購項目

  自行采購程序如下:

(1)辦公室組織評審專家對需采購儀器設備的技術性能、參數及價格進行評審,并形成評審意見書。

(2)根據評審意見書的意見,辦公室、使用部門共同與供貨商簽署合同。

5.采購設備符合下列情形之一的,可以依照《政府采購法》采用單一來源方式采購:

(1)只能從唯一供應商處采購的;

(2)必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

單一來源采購程序如下:

(1)部門設備采購經辦人員將儀器設備審批表和儀器設備的招標文件電子版(附儀器設備技術性能、參數等)以及采取單一來源采購的書面說明提交辦公室,由辦公室組織院內專家初審。

(2)單一來源采購審批獲準后,辦公室組織相關部門、評審專家及

供應廠商召開單一來源采購專家評審會,并議定設備價格及合同細節。

(3)辦公室、使用部門與供應商簽訂采購合同。

(4)與供應商簽署合同。正式合同一式兩份,辦公室、供應商各一份,資產財務部、使用部門保留合同復印件。辦公室對合同統一編號。

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